您现在的位置:首页 > 工作动态

履职尽责 全力保障——信息中心战疫情保生产促复工小记

[稿件来源]:信息中心 [作者]:雷蕾 [发布时间]:2020-03-21

  “岩土大楼四楼无法上网,麻烦尽快派人修一下……”

  3月15日下午,信息中心接到岩土重点实验室的报修电话。正值全院有序复工复产之际,岩土重点实验室的员工需要远程操作办公室电脑,加班加点为项目赶进度。抢修的时间,就是项目赶工的时间。接到维修通知后,信息中心李青松、王昶迅速行动,赶赴九万方进行抢修,最终排查出岩土大楼四楼交换机故障,并迅速进行更换,恢复了办公区域的网络。疫情期间,信息中心几乎每天都能接到类似的保障任务,甚至在疫情高发期,李青松也坚持进行机房例行检查和设备维护。

  自1月21日院疫情防控专题会议召开以来,信息中心实行全员待命,从远程办公软件的安装到机房的巡查值班,从《长江科学院院报》投稿审阅到知网专业知识平台的应用,信息中心履职尽责,全力为战疫情保生产促复工提供保障。

 

 

科学部署,做好基础服务工作

  为保障全院在疫情期间能通过远程办公等方式开展科研生产工作,将疫情的影响降到最低。信息中心网络室按照院要求,制定《长江科学院疫情防控期间网络信息保障工作方案》,组织网络室全体人员在线值班,随时接受全院职工的技术咨询。在充分调研功能需求基础上,为切实发挥现有设备设施的潜能,信息中心主动及时谋划我院的远程办公方案,适时推出《长江科学院疫情防控期间远程办公指南》。全面开展网络、机房、信息系统运行情况的检查,每天检查报送院网络、机房、官网、公众号的运行情况,确保与委公文交换系统的接口、OA及手机APP的正常运行。

  为将疫情对《长江科学院院报》的出版影响降到最低,书刊室采取网上办公的方式,及时处理采编系统中收稿、初审、送外审等一系列工作。截止目前,《院报》编辑部共收稿126篇,同时处理完成了89篇论文的所有采编系统流程,其他论文的初审、送外审等工作均持续进行中。疫情期间,《院报》第3期和第4期所有文章共计56篇文章已全部编辑完成。

  针对疫情期间档案文献工作,制定《疫情防控期间档案文献工作暂行安排》,保障数字档案图书馆网页及11个中外文文献数据库的运行;发布《关于做好长科院疫情防控专题档案收集整理的通知》,建立我院疫情防控专题档案。并在疫情期间推动知网等6个专业知识平台在我院的试用。

  宣传工作方面,信息中心在院疫情防控宣传小组的领导下,共联系18个院属单位,电话采访40余人,电话采访时长达600余分钟,在疫情防控、战疫情保生产、复工复产等方面采写专题报道9篇,分别在“学习强国”APP,《中国水利报》、长江委官微、长江委官网“长江要闻”、“防疫先锋”、“防疫微故事”、“防疫情保生产促复工”等专题发布,起到了广泛的宣传效果。院网站和新媒体安排专人值班,累计在内网发布新闻62篇、外网新闻32篇、委内网22篇;微信公众号发布“疫情科普”等推送35篇;为院“三八”节活动提供技术支撑,负责院战疫前沿系列活动,网上投票平台技术支持,建立投稿邮箱,维护作品50余个,审批留言150余个,每日做好数据备份工作,在线服务超24小时,投票页面浏览量超65万次,投票量达到22万余次。

 

提前预案,全力保障复工复产

  疫情发生前期,远程办公VPN的需求暴增,彼时我院VPN授权帐号极其有限,远远不能满足疫情期间职工居家远程办公的需求,解除远程办公软件资源出现的供应瓶颈迫在眉睫。2月上旬,信息中心副总工张治中迅速联系了北京方面的合作公司,动情晓理地沟通相关事项,得到该合作方对疫情重灾区单位的关心与支持,一次性拿到合作方为我院提供的500个VPN帐号授权,并允许我院在疫情期间免费使用时,为我院节省了相应的开支,最重要的是保障了疫情期间院各项工作的顺利开展。

  面对特殊时期的办公需求,信息中心主动联系院办做好公文流转的技术支持。在疫情期间,配合院属各单位解决了在云桌面中使用电子签章的问题,在办理各类函件、通知、复工复产申请等业务中,几乎无死角地在全院实现了无纸化办公全覆盖,提高了疫情期间全院办公效率,不仅避免了不必要的人员接触造成的交叉感染风险,同时从另外一个方面来看也促使我院信息化建设迈出了更加坚实的一步。

  105个云桌面帐号,143个VPN帐号、93个蓝信帐号、处理网络攻击12628起……一个个数据是信息中心全体员工兢兢业业的辛苦付出,更是我院信息化工作在抗疫战斗中的缩影。

 

 

尽职尽责,发挥先锋模范作用

  除了疫情带来了巨大影响,早春的武汉持续寒冷,加上几次不期的阴雨,不啻也为信息中心档案保管工作带来了额外的困难。档案室是否能保持干燥?通风是否顺畅?重要档案保存是否安全?这些问题是连续几天来一直悬在信息中心主任赖跃强心里的首要问题。在充分考虑各位在汉职工居住及出行的实际困难及风险后,赖跃强决定亲自去进行这项工作。在亲眼看到档案室安全无异样并进行适当的通风后,悬着的心才真正放下来。

  赖跃强的率先垂范无疑为信息中心职工在各个工作岗位上的尽职尽责吹起了响亮的集结号。

  网络室宋蒲斌的爱人是武汉中医医院的一名医生,疫情期间一直坚守在一线。宋蒲斌担心爱人的安危,承受了巨大的心理压力。然而,作为网络室的一员,宋蒲斌不仅要负责院网络通讯保障工作,为让爱人安心“战斗”,他还承担起了接送爱人和临近社区医护人员上下班的任务。接到院“双报到”通知后,宋蒲斌第一时间就在微邻里中申请了自己社区的志愿者,并在微信群中多次组织大家购买生活用品,协助社区人员分发蔬菜、水果、肉等物资。“我想在这个全民抗疫的日子里,尽量做一点自己力所能及的事,就是对打赢这场战疫最大的帮助。”宋蒲斌说道。

 


  疫情发生后,网络室王奔不仅承担起网络室的本职工作,还配合院党委、院工会,为我院“三八”节“厨艺武林”网上投票活动提供技术支持,目前投票页面浏览量达到60多万,投票数达到22万,极大地调动了全院职工的参与热情,为战疫工作带来了一股别样的昂扬向上的力量。在保证履行好本职工作前提下,2月底,王奔还响应委、院“双报到”号召,参与到小区的志愿服务中,承担起了负责小区门禁治安,负责楼栋居民健康情况排查,爱心物资分发等工作。“将心比心,这种时候都不容易”是王奔经常提到的话。在志愿服务工作中,王奔主动帮助小区老年住户团购生活物资。遇到情绪不佳的老年住户,他耐心解释,并想办法帮助老人解决生活困难,协助他们加入小区采购群。



  “我觉得后面如果有需要,我还是会很乐意去参加。因为这在我们的一生中可能也就经历一次,在这个过程中当了一次志愿者,是一件值得记忆的事。”书刊室陈敏在完成小区志愿服务后说道。作为《长江科学院院报》的一名资深编辑,陈敏承担着院报2020年第3期的责编工作,同时还是英文编辑,需要完成投稿系统分配的稿件外审任务,完成第3期稿件的中英文编辑任务。居家办公,孩子幼小,陈敏每天都是等孩子睡着以后才能开始工作,经常加班至凌晨。尽管困难重重,在武汉市各大超市关闭后,陈敏第一时间组织小区业主建立起了“生活物资团购”微信群,当起了“菜团长”。作为志愿者,在小区值守人员不足时,平时十分胆小的陈敏坚持值守到晚上十点。组织团购、买菜、分菜、通知领菜,为独居老人单独买菜、买药、送药……陈敏对志愿服务工作毫不含糊。

 

 

    “守土有责,守土有方,守土尽责”,面对疫情的考验,信息中心用精湛专业的业务能力、勇挑重担的责任担当为全院战疫情保生产促复工提供了重要保障和技术支撑。


责任编辑:王奔